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RÈGLEMENT DU RUINART SOMMELIER CHALLENGE

Le Ruinart Sommelier Challenge est un concours gratuit sans obligation d’achat, organisé par la société MHCS, société anonyme au capital de 433 193 789 Euros, dont le siège social est situé 9 avenue de Champagne 51200 Epernay, immatriculée sous le numéro 509 553 479 RCS Reims prise en son établissement complémentaire Champagne Ruinart situé 4 rue des Crayères 51100 Reims (ci-après dénommée « Ruinart » ou l’ « Organisateur »).

 

Le Ruinart Sommelier Challenge est un concours qui se déroule en deux étapes de sélection : (1) la sélection des participants et (2) la sélection du lauréat parmi les participants.

Le présent règlement a pour objet de définir les conditions et modalités de déroulement du Ruinart Sommelier Challenge. 

DUREE DES INSCRIPTIONS

Les inscriptions au Ruinart Sommelier Challenge (le « Prix ») débutent le 3 juillet à 08h 00 min 00 sec (heure de Paris) et s’achèvent au plus tard le 20 septembre 2019 à 20h 00 min 00 sec inclus (heure de Paris).

 CONDITIONS D’INSCRIPTION

Le Prix est ouvert aux personnes physiques âgées d’au moins dix-huit ans à la date de leur inscription et qui doivent, au jour de leur inscription et de leur participation exercer la profession de sommelier en France métropolitaine ou en Corse. Les salariés de l’Organisateur ne sont pas autorisés à participer.

L’inscription et la participation au Prix implique l'acceptation entière du présent règlement et des décisions de l’Organisateur, qui sont sans appel et qui s’appliquent intégralement.

Si le Prix ne peut se dérouler comme prévu pour une quelconque raison, l’Organisateur se réserve le droit de repousser, de reporter, de modifier ou d’annuler le Prix (en tout ou partie).

L’Organisateur est le seul habilité à décider si une inscription et une participation sont valables ou non. Toute inscription ou participation ne respectant pas les conditions fixées dans le présent règlement ne sera pas prise en compte.

L’Organisateur et/ou les jurys ne seront pas tenus de divulguer une quelconque information concernant les participations ou leurs décisions et choix en dehors de ce qui est expressément prévu par le présent règlement.

L’Organisateur ne pourrait être tenu responsable si les données relatives à l’inscription d’un participant ne lui parvenaient pas pour une quelconque raison que ce soit, ou lui arrivaient illisibles, de manière incomplète ou impossibles à traiter.

 MODALITES DE PARTICIPATION

Pour s’inscrire, le participant remplit le questionnaire en ligne qui sera relayé sur internet, et notamment sur les sites suivants : site internet de l’UDSF et ses réseaux sociaux, site internet de Ruinart et ses réseaux sociaux. Et des partenaires presse lifestyle et vin.

Le participant envoie sa candidature en ligne en remplissant l’ensemble des champs du questionnaire.

Toute participation au Prix en dehors de la période d’inscription ne sera ni acceptée ni prise en compte. Les serveurs de l’Organisateur feront foi.

La participation au Prix est limitée à une seule participation par personne.

Toute participation valide est définitive à l’issue de la date limite de participation. Par conséquent, passé cette date, les participants ne pourront pas se rétracter et/ou retirer ou annuler leur participation, sauf pour un motif légitime ou en cas de force majeure.

 DETERMINATION DES PARTICIPANTS

Parmi l'ensemble des participations valides, un jury composé de 4 personnes (sous réserve de modifications ultérieures éventuelles du jury, il s’agit de Messieurs Frédéric Panaiotis, Hervé Bizeul et Thierry Desseauve et de Madame Julia Scavo (gagnante 2018). La Maison sélectionnera au maximum 35 (trente-cinq) participants au Prix.

La sélection des participants sera basée sur les réponses au questionnaire et les critères suivants :

-              Fonction de sommelier professionnel

-              Réponses correctes aux questions fermées

-              Motivation du participant illustrée au sein des trois questions ouvertes

Le jury déclarera comme participants, les participants dont la candidature lui semblera remplir le mieux les critères susvisés.

Les participants seront informés par e-mail au plus tard le 24 septembre 2019 de leur invitation à participer au Prix.

Les participants devront confirmer leur participation au Prix au plus tard le 1er octobre 2019 par mail envoyé à arenaud@ruinart.com, à défaut de quoi leur participation sera automatiquement annulée.

Les frais de transport et d’hébergement des participants pourront être pris en charge par Ruinart (prise en charge directe ou remboursement sur présentation des justificatifs correspondants, au choix de Ruinart) dans les conditions suivantes : sur demande préalable du participant à Ruinart par email avec une estimation des frais. Seuls les frais directement liés à la participation au Prix pourront être pris en charge par Ruinart.

 

Les frais de restauration restent à la charge des participants (à l’exception du déjeuner du 14 octobre 2019).

 DETERMINATION DU LAUREAT

La détermination du lauréat parmi les participants aura lieu le 14 octobre 2019, Paris intra-muros - à l’occasion du Prix.

A l’occasion de cette journée, les participants participeront à un séminaire technique qui permettra de les départager à l’issue d’un concours écrit portant sur la dégustation de 4 vins.

Le concours sera réalisé sur une base anonyme.

2 des 4 dégustations devront faire l’objet d’une analyse en langue anglaise, ce qui sera pris en compte dans la détermination du lauréat.

La détermination du lauréat sera faite en fonction des éléments suivants :

  • Réponses correctes à la dégustation à l’aveugle des 4 vins (identification des vins, description technique la plus détaillée et rigoureuse des vins, suggestions sur les accords mets et vins et températures de service correctes etc.)
  • Selon la grille de correction établie par les membres du jury dont un exemple vierge sera envoyé aux candidats sélectionnés une à deux semaines avant le 14 octobre 2019

A l’issue du concours, le jury se réunira le jour-même et déterminera le lauréat en fonction de ses analyses des 4 vins et de la grille de notation définie par le jury.

Le lauréat sera informé au cours de la journée du 14 octobre 2019.

PRIX DU LAUREAT

Le lauréat remporte une session (du lundi midi au jeudi midi) de formation en Champagne et à Paris avec les autres lauréats du Ruinart Sommelier Challenge des autres pays afin de partager et de travailler sur des sujets variés (géologie, dégustations de différents producteurs, développement durable etc). Cela se veut global et non « Ruinart-centric ».

Les dates de la session de formation en Champagne seront communiquées ultérieurement au lauréat et devrait avoir lieu au cours de l’été 2020 (dernière semaine de juin 2020 ou première semaine de juillet 2020)

La session de formation aura lieu en anglais.

Les frais de déplacement (uniquement intra France métropolitaine et Corse et hors péage et carburant), d’hébergement et de restauration strictement nécessaire à la participation du lauréat à la session de formation seront pris en charge directe par l’Organisateur dans les conditions suivantes :

Les frais de déplacement :

  • Transport aller lieu de résidence du lauréat - Reims le lundi matin (ou le dimanche si strictement nécessaire)
  • Transport Reims – Paris le jeudi matin
  • Transport retour Paris - lieu de résidence du lauréat à partir du jeudi après-midi et au plus tard le samedi

Les frais d’hébergement sont pris en charge dans les conditions suivantes :

  • Le dimanche soir à Paris ou à Reims uniquement si nécessaire compte tenu du lieu de résidence du lauréat
  • Du lundi soir au jeudi matin à Reims
  • Le jeudi et le vendredi soir à Paris

Les frais de restauration seront pris en charge dans les conditions suivantes :

  • Du lundi midi au jeudi midi inclus

 

REGLES GENERALES

 

Aucun lot de remplacement ou transfert de lot n’est autorisé, excepté sur décision de l’Organisateur, qui se réserve le droit de remplacer le lot par un lot d’une valeur supérieure ou égale, ou sa contre-valeur en argent en cas d’indisponibilité. En participant au Prix, les participant(e)s acceptent de se conformer au présent règlement et aux décisions de l’Organisateur.

L’Organisateur n’est pas responsable de tout type de dysfonctionnement technique, matériel, logiciel, de la perte ou de l’indisponibilité des connexions réseau, ou de l’échec, du dysfonctionnement, d’insuffisances, d’imprécisions, d’une transmission tronquée ou d’un retard de transmission des communications électroniques provoquées par les participants, par l’un des équipements utilisés dans le cadre du Prix ou par une erreur humaine pouvant survenir dans le cadre du traitement de la participation au Prix et n’assume aucune responsabilité à l’égard de dommages subis par un système informatique en raison de la participation au Prix, de l’accès à des informations ou du téléchargement d’informations en relation avec le Prix. L’Organisateur n’est pas responsable : (i) des participations, réponses ou autres correspondances tardives, perdues, retardées, endommagées, insuffisamment affranchies, incomplètes, illisibles, mal acheminées ou non distribuables, que ce soit par e-mail ou par courrier postal ou autrement, (ii) du vol, de la destruction, de l’accès non autorisé ou de la modification des documents de participation.

L’Organisateur se réserve le droit d’annuler la participation de toute personne qui sabote ou tente de saboter la procédure de participation ou de vérification ou le fonctionnement du Prix, qui enfreint le présent règlement, qui agit d’une façon contraire à l’éthique ou qui cherche à perturber le déroulement du Prix. Toute tentative délibérée de nuire au déroulement légitime du Prix peut constituer une infraction à la loi et, en cas de tentative, l’Organisateur se réserve le droit de demander des dommages-intérêts en accord avec la loi.

L’absence d’application de l’une des conditions du présent règlement par l’Organisateur n’est pas réputée constituer une renonciation à cette modalité.

Si le Prix ne peut se dérouler comme prévu pour une quelconque raison, en ce compris en raison d’un virus informatique, de bugs, d’un sabotage, d’une intervention non autorisée, d’une fraude, de pannes techniques ou de toute autre cause que l’Organisateur ne peut maîtriser et qui corrompt ou affecte la gestion, la sécurité, l’impartialité, l’intégrité ou le bon déroulement du Prix, l’Organisateur se réserve le droit de repousser, de reporter ou d’annuler le Prix à tout moment.

Le présent règlement est susceptible d’être modifié à tout moment par l’Organisateur, sous la forme d’un avenant, dans le respect des conditions énoncées.

Il est adressé par mail à titre gratuit à tout participant en faisant la demande auprès de l’Organisateur, avant la date de clôture du Prix.

Les frais postaux nécessaires à la demande d’envoi du présent règlement seront remboursés, sur simple demande écrite, sur la base du tarif lent « lettre » en vigueur. Toute demande de remboursement devra impérativement parvenir par écrit au plus tard un mois après la date de clôture du Prix, le cachet de la poste faisant foi. Le remboursement sera effectué par chèque bancaire, adressé dans les 60 jours de la réception de la demande, après vérification du bienfondé de la demande. Toute demande de remboursement devra obligatoirement être accompagnée du nom, prénom(s) et adresse du participant et l'intitulé du Prix.

 RESPONSABILITE

En participant au Prix, les participants acceptent que l’Organisateur, sa société mère, ses filiales, les sociétés qui lui sont affiliées, et tous leurs actionnaires, dirigeants, administrateurs, salariés et ayants droit, membres, représentants et agents respectifs n’encourent aucune responsabilité et soient dégagés de toute responsabilité par les participants  en cas de blessure corporelle, de perte ou de dommage de toute nature subi par une personne, en ce compris le décès, ou un bien, émanant totalement ou partiellement et directement ou indirectement de l’acceptation, de la possession, de l’utilisation ou de l’usage abusif du lot, si applicable, ou de la participation au Prix visé par les présentes, ou à tout concours ou activité associée, sous réserve des dispositions d’ordre public français.  

Par la participation au Prix, les participants déclarent et garantissent avoir lu le présent règlement, être parfaitement informés de son contenu et l’accepter dans son intégralité.

 DROIT A L’IMAGE

Par leur participation au Prix, les participants autorisent l’Organisateur et ses prestataires à titre gratuit à capter, fixer, reproduire et utiliser leur image et leur nom, prénom ainsi que toutes les informations communiquées à l’Organisateur au titre de leur participation au Prix pour toute communication (tant interne que publique) à des fins promotionnelles et de rétrospective en lien avec le Prix, pour une durée de dix (10) ans à compter de l’ouverture du Prix et sur tous supports.
Ces images pourront être prises lors de la journée de compétition mais également lors de la session de formation en Champagne.

 PROTECTION DES DONNÉES ET DE LA VIE PRIVÉE 

 1. Données traitées, fondements et finalités du traitement

Dans le cadre de la participation au Prix, l’Organisateur, responsable de traitement, va être amené à collecter et traiter des données personnelles vous concernant (ci-après, vos « Données »). 

Ces Données sont principalement : vos nom, prénom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, date de naissance, votre photographie, image, voix, votre fonction, vos logs de connexion. 

Vos Données sont collectées afin de :

  • gérer la participation au Prix et, le cas échéant, gérer l’attribution du lot (sur la base de l’exécution d’un contrat via votre acceptation du présent règlement);
  • faire de la promotion autour du Prix et de l’Organisateur (sur la base des intérêts légitimes de l’Organisateur) ;
  • vous envoyer de la communication autour des offres, actualités et événements de l’Organisateur (sur la base de votre consentement).

 

Les Données indispensables à l’Organisateur pour la participation au Prix sont signalées par un astérisque dans le formulaire de participation. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, vous ne pourrez pas participer au Prix. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux vous connaître vous et votre activité professionnelle.

 2. Destinataires des Données

Vos Données sont traitées par les Services Marketing et Communication de l’Organisateur. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve (i) des sous-traitants éventuels de l’Organisateur notamment pour des raisons d’organisation et de gestion du Prix ou d’envoi de communications et (ii) de toute restructuration de l’Organisateur, y compris cession totale ou partielle d’actifs, fusion, absorption acquisition, scission et plus généralement toute opération de réorganisation. 

L’Organisateur pourra être amené à communiquer à des tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

Enfin, l’Organisateur pourra transférer vos Données à ses filiales situées en dehors de l’espace économique européen, auquel cas ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées telles que les décisions d’adéquation disponibles sur le site de la Commission européenne.

3. Vos droits

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d'accès et de rectification de vos Données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.  Vous disposez également du droit de nous communiquer vos instructions quant au sort de vos Données après votre décès.

Ces droits peuvent être exercés directement auprès de l’Organisateur : 1) pour le droit à la rectification, par courrier électronique à l’adresse arenaud@ruinart.com ou par courrier simple à l’adresse MHCS Champagne Ruinart – Ruinart Sommelier Challenge – 4 rue des Crayères – 51100 Reims, 2) pour les autres droits, par courrier électronique à l’adresse contactdpo@moethennessy.com ou par courrier simple à l’adresse Délégué à la protection des données – 43 avenue de la Grande Armée – 75116 Paris. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé. 

 Si vous consentez à recevoir des communications sur les offres, actualités et événements de l’Organisateur, vous pouvez à tout moment retirer ce consentement en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque courrier électronique qui vous sera adressé, ou en suivant la même démarche décrite ci-dessus pour l’exercice de vos autres droits.

 

4. Durée de conservation de vos Données

Les Données vous concernant, collectées et traitées par l’Organisateur aux fins de gérer votre participation au Prix et faire de la promotion autour du Prix et de l’Organisateur, seront conservées pendant deux années suivant leur collecte. Elles seront ensuite détruites, sous réserve, le cas échéant, de ce qui est prévu au paragraphe relatif à la cession de vos droits à l’image et sous réserve que les participants aient demandé à l’Organisateur de les recontacter par email pour l’éventuelle édition 2020 du Prix.

 Les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre site internet, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize (13) mois.

Si vous consentez à recevoir des communications sur les offres, actualités et événements de l’Organisateur, vos Données seront conservées pendant trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de vous.

Pour plus de détails concernant la collecte et le traitement de vos Données dans le cas où vous consentiriez à recevoir des communications sur les offres, actualités et événements de l’Organisateur, nous vous invitons à consulter notre charte de données personnelles et cookies.

 

5. Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO) et droit d’introduire une réclamation

Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos Données par l’Organisateur, vous pouvez contacter par email le délégué à la protection des données de l’Organisateur à l’adresse suivante contactdpo@moethennessy.com.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont l’Organisateur collecte et traite vos Données.

 DROIT APPLICABLE, COMPETENCE JURIDICTIONNELLE

Le présent règlement est régi par le droit français et tout litige sera résolu exclusivement au sein des tribunaux compétents du ressort de la Cour d’appel du siège de l’Organisateur.

Mise à jour : Juin 2019

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